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Informativa per il trattamento dei dati personali per la realizzazione di video e materiale multimediale

La presente Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) 

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento Emme 3 Srl con sede legale in Via Luigi Meraviglia, 31 – 20020 Lainate (MI) e Partita IVA 05102470159.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, il Titolare potrà essere contattato all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail info@emme3-srl.it.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Per gli eventi organizzati dal Titolare gli eventuali dati personali, quali immagini fotografiche o riprese audio-video, potranno essere trattati per la prevalente finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento svolto e per finalità divulgative e promozionali del Titolare. Il titolare per finalità connesse alla redazione di pubblicazioni di carattere informativo potrà inoltre conservare le foto o le riprese audio-video negli archivi informatici e cartacei specificando che le stesse potranno essere successivamente utilizzate.

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso.

In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto, da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate, comporterà l’implicita impossibilità di partecipare all’evento..

 

Diffusione e comunicazione dei dati

I Suoi dati personali saranno “diffusi e comunicati”, cioè saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati, con modalità informatiche sui social network e canali internet del Titolare del trattamento.

Inoltre i Suoi dati potranno essere trattati dal personale dipendente espressamente autorizzato al trattamento nonché dalle società che prestano servizi in outsourcing in qualità di Responsabili del trattamento.

 

Trasferimento dei dati personali

Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

Conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato. o. L’interessato è informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, ai sensi degli artt. 15-22 REG UE 679/16, ha diritto di: ottenere l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; ricevere i dati o farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile; revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati e opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile:

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati al paragrafo “Titolare del trattamento” della presente informativa.

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.